Formation Gestion du temps pour Managers - CSP
Durée 2 jours
Référence ME40020
Tarif 1350 € HT
Déjeuner compris

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FORMATIONS PAR DOMAINE

Incontournable Programme mis à jour

Formation : Gestion du temps pour Managers

Prioriser, anticiper et déléguer pour être plus efficace et gagner en sérénité avec votre équipe


Objectifs pédagogiques de la formation :

  • Identifier ses symptômes vis-à-vis de la gestion du temps.
  • Comprendre les leviers techniques, la méthode pour organiser sa gestion du temps et des priorités.
  • Développer ses leviers relationnels pour augmenter son efficacité.
  • Utiliser ces leviers avec ses propres outils pour gérer son temps et vos priorités.
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Un tableau d'auto analyse d'une journée de travail est adressé avant le stage. Chaque stagiaire renseigne ce tableau qui sera exploité durant la formation. Chaque participant reçoit un diagnostic individualisé de ses pratiques et outils en gestion du temps et des priorités.

1- Quels sont les méthodes et outils efficaces pour moi, avec mes contraintes ? Quelles sont mes forces, mes faiblesses ?

  • Les 7 clés de caractérisation de ses tâches : sa liste utile.
  • L’estimation de la durée des tâches.
  • Prendre en compte la complexité : équilibrer les niveaux de tâches.
  • La méthode « pomodoro » et la protection des plages d’efficacité pour exploiter avec efficience les cycles biologiques.

Exploitation de l'outil informatisé « Diagnostemps » : diagnostic individuel des pratiques de chaque participant et comparaison avec des standards d’efficacité.

2 - Comment établir mes priorités et faire mes choix ?

  • La matrice de priorisation « surf ».
  • Les critères d’importance dans votre activité.

Exercice en commun « priorisation ultime ».

3 - Comment m’organiser face aux imprévus et perturbations ?

  • Anticiper les aléas pour gagner en sérénité et efficacité.
  • Les tâches programmées et les tâches planifiées.
  • La « boule de cristal » du taux d’imprévu.

4 - Comment savoir dire non ? Comment m’appuyer sur les autres ?

  • Méthode : dire Oui pour dire Non et faire respecter ses priorités
  • Les points clés pour une délégation efficace.
  • Le tableau de séquencement pour la gestion du temps de votre équipe.

Entraînement : mise en situation sur vos cas pratiques et vidéo pédagogique.

Test individuel : les messages qui influencent votre relation au temps.

5 - Comment construire mon agenda prévisionnel ? Comment me préserver face aux tueurs de temps ?

  • La méthode « bocal, couvercle, cailloux » pour prévoir dans son agenda une organisation réaliste.
  • Les antidotes aux tueurs de temps : mails, interruptions, réunions, open-space.

Mise en pratique : construire son agenda pour les prochaines semaines

Courriel de sollicitation aval pour ancrer les bonnes pratiques.

Evaluation de la formation

  • Après la fin de la formation, les acquis sont évalués par rapport à chaque objectif pédagogique.
  • 3 mois après, une nouvelle évaluation mesure le transfert des acquis sur la base de la réalisation concrète des actions décidées à l'issue de la formation.
  • Son diagnostic individuel sur vos propres pratiques en gestion du temps.
  • Son agenda construit pendant la formation avec ses outils.
  • Offert : le livre «Les 5 clés pour gérer son temps» paru aux Éditions Dunod.
  • Un suivi en aval de la formation pour éviter l’effet « soufflé ».

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Nos clients témoignent sur cette formation
Sandrine D.
Ville : Paris

Participants avec des expériences différentes. Echanges d'idées et d'astuces pour planifier et programmer les priorités. Expérience du formateur
Marie-Christine C.
Ville : Paris

Les cas concrets qui nous arrivent dans notre travail au cœur de la formation. Donnez des exemples et les analyser avec le formateur pour gérer les priorités avec efficacité et performance.
Matthieu B.
Ville : Lyon

Qualité et percussion des messages. Adaptation à l'auditoire et aux problématiques personnelles. Approche pragmatique pour prise de conscience et gagner du temps. Outils et règles simples à mettre en œuvre pour organiser son planning.
Edith C.
Ville : Paris

"Réflexion sur la gestion actuelle du temps et notre rapport au travail. Discussion sur les améliorations possibles quelques ""trucs"" directement utilisables."
Michelle O.
Fonction : Assistante RH
Ville : Charleroi

La nécessité de placer dans son agenda les activités qui requièrent de la réflexion. La façon de gérer ses mails. L'accent mis sur ce qui est urgent et important.
Michelle O.
Ville : Paris

La nécessité de placer dans son agenda les activités qui requièrent de la réflexion. La façon de gérer ses mails. L'accent mis sur ce qui est urgent et important.
Bertrand W.
Ville : Paris

Connaissance de soi pour gérer son temps en fonction de sa personnalité : les drivers, les interrupteurs de temps, les tests de travail en équipe (organisé ou non), le rappel synthétique en fin de journée de ce qui a été vu.
Claire T.
Ville : Lyon

"Cette formation m'a apporté une prise de conscience de comportement à améliorer. Du positif à se servir et la prise en compte d'éléments concrets pour avancer personnellement et professionnellement (urgent-important- priorités-complexité d'une tâche- apprendre à évaluer le temps...) Mon agenda se réjouit
 Source des avis : FORMAEVA, organisme d’évaluation indépendant.
  • Manager qui souhaite gagner du temps en améliorant sa gestion du temps personnelle et ­collective.
  • Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.
Hervé COUDIERE
Consultant formateur en efficacité

Consultant formateur spécialisé en efficacité

Frédéric DULIEU
Ingénieur, intervient en français, anglais et allemand

Après 12 ans d'expérience en production et de management de centre de profit dans une grande entreprise industrielle d'éclairage, Frédéric est formateur-consultant senior depuis 8 ans chez CSP. Il intervient en 3 langues dans les domaines de la performance industrielle, du management et de la qualité. Il est l'auteur du livre "Les 5 clés pour gérer son temps", paru en Septembre 2015 aux Editions DUNOD.

Michel LAFFON
Formateur, Coach certifié HEC

Michel LAFFON est formateur et coach certifié HEC, trilingue, spécialiste dans le développement de potentiels par le management comportemental (changement, stress, temps, communication, relationnel...).



Date Ville
du 22/05/2017 au 23/05/2017 Paris Session garantie [?] S’inscrire
du 15/06/2017 au 16/06/2017 Paris Session garantie [?] S’inscrire
du 06/07/2017 au 07/07/2017 Paris S’inscrire
du 21/08/2017 au 22/08/2017 Paris S’inscrire
du 25/09/2017 au 26/09/2017 Paris S’inscrire
du 26/10/2017 au 27/10/2017 Paris S’inscrire
du 23/11/2017 au 24/11/2017 Paris S’inscrire
du 21/12/2017 au 22/12/2017 Paris S’inscrire


Session garantie

Les sessions garanties sont des dates de formations officiellement maintenues et garanties par CSP. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.