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Formation : La prise de notes digitale

Saisir vite et bien des notes avec des logiciels ou des applications simples et adaptés à vos réunions

  • Référence : 90278
  • Durée : 1 jour
  • Prix : 870,00 € HT
  • Déjeuner compris
Gagner en efficacité avec les outils digitaux.

Objectifs pédagogiques :

Utiliser des structures pour organiser ses notes.

Maîtriser les abréviations, symboles et idéogrammes indispensables pour une prise de notes rapide.

Connaître et pratiquer le bloc-notes Windows, Word, Excel, OneNote et un logiciel de MindMapping.

Rédiger des comptes rendus en direct.

Echanger ses notes et ses comptes rendus.

1 - Quelles sont les bases à connaître pour une prise de notes digitale efficace  ?

Découvrir les mécanismes et les étapes d'une bonne prise de notes.
Connaître les pièges à éviter lors d'une prise de notes digitale.
Synthétiser et aller à l'essentiel.
Créer ou compléter sa bibliothèque de raccourcis : abréviations, symboles et idéogrammes.
Mise en commun d'expérience : avantages et inconvénients de la prise de notes manuscrite et digitale.
Mise en situation : prise de notes sur le bloc-notes Windows.
Diagnostic : mes atouts et mes axes de progrès pour la prise de notes digitale.

2 - Quels logiciels choisir ?

Tester et pratiquer  Word, Excel, OneNote et un logiciel de Mind Mapping.
Utiliser Word pour prendre des notes et rédiger le compte rendu : paramétrage et utilisation des styles.
Utiliser Word et Excel pour rédiger des plans d'action.
Découvrir l'efficacité de la prise de notes sous forme de carte mentale avec Mind Mapping.
S'entrainer à OneNote : blocs notes, onglets, feuilles, insertion d'éléments.
Jeux de découverte des logiciels, interfaces et applications.
Entraînements variés et adaptés aux situations des participants.
Mind Mapping : entrainement ludique pour être autonome.
Quiz digital.

3 - Comment  partager efficacement mes notes ?

Savoir partager ses notes par e-mail, réseau interne ou par OneNote.
Rédiger et diffuser des comptes rendus partagés.
Cas pratiques : rédiger des comptes rendus partagés.

Public

Toute personne qui prend des notes avec un logiciel.

Pré-requis

Être à l'aise avec un ordinateur ou la tablette.

Maîtriser les bases de Word, PowerPoint et Excel.

Les + de la formation

Pratiquer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus sur PC, tablette ou smartphone.

Tour d'horizon des possibilités de OneNote et Mind Mapping pour prendre des notes et les organiser.

Partage de bonnes pratiques.

Acquérir des trucs et astuces pour gagner en efficacité professionnelle.

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