Formation Réunion à distance

Connaître et maîtriser les techniques efficaces des réunions en ligne

Session

La formation Réunion à distance, permet à toute personne amenée à organiser des réunions à distance dans son activité professionnelle, de connaître et maîtriser les techniques efficaces des réunions en ligne. En 2 jours, vous apprendrez à organiser et animer des réunions à distance efficaces, dynamiser les différentes séquences de la réunion en ligne, connaître et maîtriser les outils indispensables.

LES OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Préparer une réunion productive et efficace
Identifier les bonnes pratiques pour animer à distance
Connaître les bonnes pratiques pour impliquer les participants

LE PROGRAMME

1 - Quelles sont les clés d'une réunion en ligne réussie ?

Savoir « scénariser » : préparer, timer et séquencer la réunion.
Les critères d'efficacité et points de vigilance de chaque séquence.
Identifier les pratiques permettant l'efficacité : cadrage, rythme, simplicité.
World café : faire émerger les bonnes pratiques

2 - Quels outils puis-je utiliser pour rendre efficaces ces réunions ?

Découvrir les fonctionnalités d'une réunion en ligne.
Rédiger des contenus adaptés à distance.
Ateliers : entraînement en « trio training » pour challenger la prise en main des outils.

3 - Comment démarrer une réunion à distance en ligne ?

Structurer le lancement de la réunion pour créer un groupe efficace.
Réussir le lancement décisif en 3 minutes.
Capter l'attention de tous.
Animation d'une séquence de démarrage.

4 - Quels sont les fondamentaux d'une animation à distance ?

Définir les leviers d'actions de l'animateur.
Savoir gérer le temps.
Savoir guider les participants dans l'outil.
Production collective d'une « cartographie » des bonnes pratiques d'animation à distance.

5 -  Comment conclure efficacement ?

Les incontournables de la conclusion efficace.
Réussir une fin qui suscite de l'envie.
Mise en pratique d'une conclusion devant donner envie d'aller plus loin.

6 - Comment rendre ces apprentissages efficaces dans la « vraie vie » ?

Préparation d'une réunion en ligne de 20 minutes.
Organisation de cette réunion avec le groupe pour un entraînement « en réel » un mois plus tard.
Préparation d'un dispositif global d'une réunion en ligne.

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Public

Toute personne amenée à organiser des réunions à distance dans son activité professionnelle (manager, chef de projet,....)

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

LES + DE LA FORMATION

Les + de la formation

Entraînement sur les outils pour une mise en application immédiate.
Retour d'expérience individualisé à partir d'une animation à distance un mois après la formation présentielle.
Des outils pratiques utilisables sur tout poste de travail.