Formation Réunions 100% productives

Des réunions efficaces en présentiel et en distanciel

2 jours

Session

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LES 5 COMPÉTENCES CLÉS

Mettre en place une réunion
Structurer la réunion
Animer la réunion
Réussir à distance et avec le digital
Clôturer et assurer le suivi

E-start

AVANT, JE M’ENGAGE

Je me connecte sur mon espace numérique CSP DOCENDI
Je démarre mon parcours digital interactif : training game, vidéo, référentiel de compétences. Mon animateur reçoit mes objectifs de progrès.

 

LE PROGRAMME

Mettre en place une réunionChallengerGo / no go : les questions essentiellesObjectifs et types de réunion
INSTANT'DÉCLIC : le coût d'une réunion
Préparer une réunion productiveLes objectifs et l'ordre du jourL'implication des participants
OUTIL-CLÉ : préparer au TOPPP
Validation : ma prochaine invitationStructurer la réunionBien démarrerInclusion de chacun, susciter l'intérêtCadre, accord sur les règles
OUTIL-CLÉ : une intro efficace
Gérer le tempsFonctions et supports clésProgression point après point
ACTION : assurer la qualité de la réunion
Validation : réussir mon lancementAnimer la réunionGagner en présenceAppréhensions éventuellesExpression et bon impact
VIDÉO : mon image mirage
Stimuler et canaliser les échangesGestion de cas et comportements difficilesTechniques d'animation
ACTION : à faire et à éviter
Validation : mes clés d'optimisationRéussir à distance avec le digitalRenforcer l'impact de ses présentationsLa communication des visuelsL'adaptation du support au message et à la distance
JEU : le picto challenge
Dynamiser son animationLes clés « à distance »L'usage du digital
ACTION : mes résolutions digitales
Validation : les spécificités de la réunion à distanceClôturer et assurer le suiviAnticiper et mieux conclureLe choix du mode de décisionSynthèse partielles, conclusion, clôture
OUTIL-CLÉ : la roue des décisions
Réaliser un compte rendu efficaceLe relevé de décision instantanéPoint d'avancement et orientation
OUTIL-CLÉ : mon format de compte rendu
Validation : training finalMon plan d'action

E-coach

APRÈS, JE  SUIS  ACCOMPAGNÉ.E

J’accède  à  mon  centre  de  ressources  sur  mon espace numérique CSP DOCENDI.

Je mets en oeuvre mes engagements dans mon contexte professionnel et je bénéficie du soutien de mon animateur via les coups de pouce.

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Public

personnes dont la fonction implique de fréquentes réunions de travail au titre de participants ou d'animateurs.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.