Formation Organisation du temps à l'ère du digital

Gérer ses priorités dans un environnement hyper sollicitant

2 jours

Devant l'inflation continue des mails et des informations digitales, il est urgent de se réapproprier les flux d'information. Discerner les priorités à gérer et les informations essentielles à garder deviennent des atouts indispensables.

LES 5 COMPÉTENCES CLÉS

Équilibrer temps de connexion et de déconnexion
Développer son attention et sa concentration
Communiquer avec les bons outils digitaux
S'organiser avec le digital en mode collaboratif
Optimiser sa gestion du temps

E-start

AVANT, JE M’ENGAGE

Je me connecte sur mon espace numérique CSP DOCENDI
Je démarre mon parcours digital interactif : training game, vidéo, référentiel de compétences. Mon animateur reçoit mes objectifs de progrès.

 

LE PROGRAMME

Équilibrer temps de connexion et de déconnexionSe positionner face à l'hyper sollicitationLes biais de la pensée intuitiveLa hiérarchisation des priorités
INSTANT'DÉCLIC : l'urgent et l'important
Trouver le bon équilibre temps réel et virtuelL'alternance « temps plein », « temps vide »Les « Me » Time
OUTIL-CLÉ : 5 conseils pour une détox digitale
Validation : ma matrice personnelleDévelopper son attention et sa concentrationFaire face à la saturationLes 3 canaux de concentrationLe mono-tâche versus multi-tâche
OUTIL-CLÉ : appli Pomodoro
Comprendre le pouvoir du focusLes verrouillages de phaseLes clés de l'attention sélective
ACTION : la pleine conscience au travail
Validation : co-coaching analyse de pratiquesCommuniquer avec les bons outils digitauxChoisir les outils adaptésL'outil au service de l'objectifQuel outil pour quel usage !
TRAINING : ma charte des bons usages
Classer et organier sa boîte mailLa méthode C.A.P pour gérer ses e-mails
OUTIL-CLÉ : distinguer l'essentiel et le superflu
Validation : mon arborescence de classement par mailS'organiser avec le digital en mode collaboratifTravailler en mode collaboratifLes 3 faux amis de la productivitéUn outil, un usage
OUTIL-CLÉ : trello
Maîtriser les outils de réunion 2.0Road map réunion optimale La réunion déléguée
OUTIL-CLÉ : la mind mapping digital
Validation : mon « mindmap meeting »Optimiser sa gestion du tempsConnaître les lois du temps pour mieux s'organiserLes conseils et applis pour défier les 6 lois du tempsTrier, traiter, archiver : conseils pour gagner du temps
ACTION : mon tableau actions / solutions
Analyser ses pratiques pour agirLes voleurs de tempsLes actions / solutions
INSTANT'DÉCLIC : les leçons de l'expérience
Validation : co-challengeJe m'engage : mon plan d'action

E-coach

APRÈS, JE  SUIS  ACCOMPAGNÉ.E

J’accède  à  mon  centre  de  ressources  sur  mon espace numérique CSP DOCENDI.

Je mets en oeuvre mes engagements dans mon contexte professionnel et je bénéficie du soutien de mon animateur via les coups de pouce.

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Public

personnes qui souhaitent améliorer l'efficacité de traitement de leur boîte mails et des informations digitales.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.