Formation Organisation et productivité

Mieux s'organiser pour optimiser sa performance au travail

2 jours

Session

LES 5 COMPÉTENCES CLÉS

Développer sa zone d'efficacité
Ajuster ses priorités
Programmer ses activités
Mobiliser les ressources disponibles
S'organiser avec le digital

E-start

AVANT, JE M’ENGAGE

Je me connecte sur mon espace numérique CSP DOCENDI
Je démarre mon parcours digital interactif : training game, vidéo, référentiel de compétences. Mon animateur reçoit mes objectifs de progrès.

 

LE PROGRAMME

Développer sa zone d'efficacitéIdentifier la disponibilité d'esprit comme fondement de l'efficacitéLe cerveau et la surcharge cognitiveLa puissance de focalisation
INSTANT'DÉCLIC : mes rythmes d'attention
Reculer son point de saturationLes drivers pour mieux se connaîtreSe rapprocher de son état d'efficacité optimale
TEST : les « messages contraignants »
Validation : un pas vers la sérénitéAjuster ses prioritésDéfinir et questionner sa missionLe sens et la valeur ajoutéeLa mission et les activités
INNOV'ATOUT : valoriser mon poste avec l'A.T.O.M.
Se consacrer à chaque instant à la prioritéLa matrice d'Eisenhower au 21è siècleLes instances de décision des priorités
INSTANT'DÉCLIC : les fausses « urgences »
Validation : cœur de mission vs. périphérieProgrammer ses activitésMaintenir un système de traitement opérationnelLa revue hebdomadaireLes 10 clés de la planification tenable
JEU : priorité à géométrie variable
Réussir à tenir sa planificationLa première action concrèteLa fin de la réunionite
FEEDBACK PERSONNALISÉ : ma to do list
Validation : mon système de traitementMobiliser les ressources disponiblesRenforcer l'agilité des ressourcesLe partage de son système de priorisationLa répartition de la charge de travail
ACTION : mon plan de délégation
Développer l'autocontrôleL'objectif SMARTLes indicateurs qui responsabilisent
ACTION : pilotage de mes objectifs
Validation : mon nouvel indicateurS'organiser avec le digitalOrganiser les informations entrantesLa boîte d'entréeLe tri et la spécification
OUTIL-CLÉ : les options face à l'info
Utiliser les outils digitauxL'agenda électroniqueLe classement numérique
OUTIL-CLÉ : astuce autour de la boîte mail
Validation : l'organisation idéale Je m'engage : mon plan d'action

E-coach

APRÈS, JE  SUIS  ACCOMPAGNÉ.E

J’accède  à  mon  centre  de  ressources  sur  mon espace numérique CSP DOCENDI.

Je mets en oeuvre mes engagements dans mon contexte professionnel et je bénéficie du soutien de mon animateur via les coups de pouce.

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Public

assistant(e)s, secrétaires, attaché(e)s de direction, commerciaux sédentaires, services après-vente et services relation clientèle.