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Formation : Développer sa capacité de synthèse

Aller à l'essentiel à l'écrit comme à l'oral

  • Référence : ON50036
  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1 380,00 € HT
  • Déjeuner compris
Pour gagner du temps et de l'efficacité dans la synthèse, la formation Développer sa capacité de synthèse vous permettra d'aller à l'essentiel à l'écrit comme à l'oral.

Objectifs pédagogiques :

Gagner du temps et de l'efficacité dans la synthèse.
Sélectionner et structurer l'essentiel.
Produire une synthèse claire et exploitable.
Aller droit au but à l'écrit comme à l'oral.
À l’heure de l’urgence permanente, synthétiser à l’oral et à l’écrit est  une compétence clé. Aller à l’essentiel permet de disposer des éléments importants pour analyser, décider et agir.

1 - Quels sont les enjeux de la synthèse ?

Analyser et synthétiser : une complémentarité.
Résumer les faits et aller à l’essentiel.
Cibler les occasions de synthétiser pour être percutant, compris et retenu.
Faciliter la communication, la circulation et l’échange des informations, les prises de décision.
Décryptage de synthèses variées, repérage de l'essentiel et choix de la synthèse percutante.

2 - Comment aller à  l'essentiel rapidement ?

L'objectif : cibler une utilisation, un format et des mots-clés.
Chercher l’objectivité : distinguer les faits, les opinions, les jugements et mes filtres
L'objectivité : distinguer les faits,  les opinions et mes filtres.

3 - Par quelles étapes passer pour gagner en efficacité ?

Rassembler les informations : le fil rouge.
Choisir un plan en fonction de l’objectif et repérer le fil conducteur.
Sélectionner les informations : les critères du tri.
Regrouper, hiérarchiser et classer rapidement les informations.
Écouter ses interlocuteurs : reformulation et prise de notes. Analyser les informations : la logique appropriée.
Structurer les idées : le plan adapté.
Valoriser : les règles de la présentation.
Se relire efficacement.
Exercices d'écoute de l'essentiel ou de recherche d'informations, les types de plan et le fil rouge, rédaction de synthèses variées.

4 - Comment m'exprimer de façon concise et efficace à l'écrit et à l'oral ?

La simplification pour se faire comprendre.
Le choix des mots pour marquer les idées fortes en adaptant le vocabulaire.
Les règles de style pour la clarté et la concision.
Les supports : e-mail, présentation, rapport ...
Les 3 étapes de la synthèse orale, le jeu des synthèses orales minute, synthèse d'une prise de parole et un débat, répondre aux questions de façon synthétique.

Public

Tout collaborateur administratif, technicien, ingénieur, chargé d’études, auditeur, expert qui conçoit des synthèses et les présente.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Les + de la formation

Outils très opérationnels pour informer, convaincre et faire agir.
Travail personnalisé à partir de cas professionnels.
Exercices d'échauffement mental, droit au but, tout savoir avec la synthèse minute.

Témoignages des participants

Quelques témoignages de participants ayant suivi la formation « Développer sa capacité de synthèse »

Développer sa capacité de synthèse
Par Christine D. à LYON
Qualité de l'intervenante, le plan et le contenu de la formation le rythme de travail
Développer sa capacité de synthèse
Par Aymeric L. à LYON
La formatrice s'est vraiment adaptée au besoin du groupe. La formation nous a donné des outils pratiques utilisables au quotidien pour des synthèses orales et écrites. Comment retenir l'essentiel.
Développer sa capacité de synthèse
Par Corinne C. Chargée de communication à LILLE
Les différentes méthodes pour réaliser une synthèse rapide et les cas pratique. Retenir et dégager l'essentiel.
Développer sa capacité de synthèse
Par Cathy M. Conseillère commerciale à LILLE
Bonne explication , des points personnalisés, une bonne animation de la formatrice. Techniques de synthèse, précision et concision.
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