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Formation : S'organiser pour être plus efficace

Maîtriser votre classement, planifier et prioriser vos activités pour gagner en efficacité professionnelle

  • Référence : TAC1911
  • Durée : 1 jour
  • Prix : 850,00 € HT
  • Déjeuner compris
S'organiser pour être plus efficace est la formation qui vous permettra de maîtriser votre classement, planifier et prioriser vos activités pour gagner en efficacité professionnelle.

Objectifs pédagogiques :

Mettre de l'ordre dans son organisation, son classement.
Maîtriser la gestion du temps au quotidien.
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps.
Maîtriser les trucs et astuces bureautique pour être efficace.

1 - Comment trouver tout, facilement ?

Outils : les outils et méthodes de classement ; les durées légales de conservation des documents.
Apports : définir et comprendre les caractéristiques d'un bon classement (papier/numérique).
Atelier individuel : inventaire de l'existant.

2 - Comment m'organiser pour ne pas être noyé sous l'information ?

Outils : organisation de son bureau (ergonomie, ordonnancement).
Autodiagnostic : mon profil d'organisation.
Echange de bonnes pratiques : comment bien s'organiser ?

3 - Comment planifier, organiser et prioriser mes activités ?

Outils : les voleurs de temps ; les "messages contraignants" ou ma relation par rapport au temps : la "matrice d'Eisenhower" pour gérer ses priorités.
Apports : importance de l'objectif.
Évaluation individuelle : mes outils de travail et mes points d'amélioration.
Autodiagnostic : les "messages contraignants".
Autodiagnostic : mes rythmes d'attention et d'activité.

4 - Comment être efficace ?

Outils : Outlook comme outil d'organisation.
Jeux pédagogique : trucs et astuces bureautique.
Atelier individuel : conception de son plan d'action personnalisé.

Public

Assistant(e), secrétaire, attaché(e) de direction, commercial sédentaire, service après-vente et service relation clientèle.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Les + de la formation

Formation concrète et personnalisée : exercices et apports à partir des documents et des besoins des participants.
Trucs et astuces pour faciliter le classement et optimiser la recherche.
Diagnostic individuel sur ses propres outils de gestion du temps.
Pédagogie participative axée sur une analyse des pratiques de chacun.