Formation : Animer un groupe de travail

Maîtriser les méthodes et outils pour animer de façon innovante

Durée : 2 jours

La formation Animer un groupe de travail permet à toute personne qui, dans une entreprise ou une organisation, anime des groupes de travail de maîtriser les méthodes et outils pour animer de façon innovante. En 2 jours apprenez à entretenir la dynamique du groupe et des échanges.

LES OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

Faciliter l’implication et la production créative de chacun au sein d’un groupe de travail.
Entretenir la dynamique du groupe et des échanges.
Diversifier ses techniques d’animation.

LE PROGRAMME

1 - J'anime un groupe de travail :  quels sont mes rôles ?

Les trois rôles principaux de l’animateur.
A quel moment, dans quelle proportion ?
Atelier : portrait robot d'un animateur de groupe de travail.

2 - Comment démarrer une réunion de travail ?

Outil : le TOP – Thème  – Objectifs – Plan.
Les règles du jeu.
Les rôles nécessaires à la production, et comment les déléguer.
Recherche par petits groupes.
Expérimentation par les participants sur les thèmes qu’ils ont proposés.

3 - Quels outils puis-je utiliser ?

Explorer le sujet : 7 techniques dynamiques.
Imaginer des solutions et plans d’action : 2 techniques créatives.
Résoudre un problème en groupe.
Trier les idées et projets pour décider en groupe.
Mettre en œuvre les décisions.
Expérimentation des outils par les participants.

4 - Comment animer un groupe de travail ?

Sélectionner et gérer les activités : expliquer, valider la compréhension, diriger l’activité, débriefer en groupe.
Gérer la prise de parole : faire s’exprimer, poser des questions, reformuler, réguler la participation, éviter les dérives et recentrer.
Maîtriser le fonctionnement : utilisation des supports et formalisation des résultats, faire respecter les règles du jeu, s’adapter aux différents types de participants.
Faire face aux situations délicates.
Entraînements à l'animation sur des sujets variés fournis par l'animateur ou proposés par les participants.

5 - Comment clore la réunion et préparer le suivi ?

Faire une synthèse.
Rappeler les engagements.
Remercier et prendre congé.
Vidéos de démonstration et expérimentation par les participants.

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Public

Animateur ou leader de domaine, responsable d’équipe, de projet, Manager transverse...
Toute personne qui, dans une entreprise ou une organisation, anime des groupes de travail.

Pré-requis

Chaque participant est invité à venir à la formation avec 2 situations qui seront utilisées comme études de cas.

LES + DE LA FORMATION

Les + de la formation

Chaque technique est expliquée et démontrée par une simulation.
Tous les participants s'entraînent à l’animation de façon intensive.
CSP Training sur Smartphone en aval de la formation.