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Formation : Assistant(e) de direction

Maîtriser les compétences clés pour être efficace dans votre fonction

  • Référence : TAC1935
  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1 380,00 € HT
  • Déjeuner compris
Pour les secrétaires ou assistant(e)s de direction, la formation assistant(e) de direction vous permettra de maîtriser les compétences clés pour être efficace dans votre fonction.

Objectifs pédagogiques :

Donner toute la dimension à son poste d'assistant(e) de direction.
Instaurer un relationnel de qualité avec sa direction.
Savoir organiser son temps de travail et gérer ses priorités.
Maîtriser son stress et ses émotions.

1 - Quels sont mes rôles et mes compétences clés ?

Apports : les missions.
Outils : votre cartographie des compétences.
Questionnaire : Directeur/Assistant(e), pour renforcer l'efficacité du binôme.
Atelier de réflexion : les missions – les compétences.

2 - Comment m'organiser et optimiser mon temps de travail ?

Apports : gérer son temps ; savoir dire non.
Outils : la " matrice d'Eisenhower " pour définir ses priorités ; la méthode " DEPA " pour savoir dire et oser dire
.
Entraînement : planifier ma semaine de travail.Mises en situation filmées : savoir dire et oser dire avec la méthode " DEPA ".

3 - Comment développer un relationnel de qualité avec mon manager et mes collaborateurs ?

Apports : adapter votre communication au profil de votre manager ; gérer ses émotions et son stress.
Outils : les " messages contraignants " ou votre relation par rapport au temps.
Jeux pédagogique : Roméo et Juliette, pour maîtriser le questionnement - La veuve Mouillet, pour maîtriser l'écoute et la reformulation.

4 - Comment collecter et traiter l'information de manière optimale ?

Apports : classement, e-mails, prise de notes, compte rendus, synthèses, …
Outils : les règles d'une bonne rédaction.
De nombreux exercices de rédaction.

Public

Secrétaire ou assistant(e) de direction assurant le secrétariat d’un(e) dirigeant(e) ou d’un(e) cadre de direction.
Secrétaire ou assistant(e) travaillant pour un ou plusieurs directeurs(rices).

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Les + de la formation

Questionnaire directeur/assistant(e) pour renforcer l'efficacité du binôme.
Des outils pratiques et directement applicables.

Toutes les sessions de cette formation

12/03/1813/03/18
Paris
07/06/1808/06/18
Paris
25/10/1826/10/18
Paris
03/12/1804/12/18
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