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Formation : Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace

Utiliser les outils de développement professionnel pour augmenter son efficacité et gagner en confiance pour une bonne communication

  • Référence : TAC1936
  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1 380,00 € HT
  • Déjeuner compris

La formation Assistant(e) : mieux se connaître pour être plus efficace permettra à tout(e) assistant(e) d'apprendre à utiliser les outils de développement professionnel pour augmenter son efficacité et gagner en confiance pour une bonne communication.

Objectifs pédagogiques :

Fournir aux assistant(e)s des outils de développement personnel pour augmenter leur efficacité.
Acquérir une attitude positive pour mieux résoudre les conflits.
Gagner en confiance et développer une maîtrise de soi pour être à l'aise dans sa vie professionnelle.

1 - Comment donner toute la dimension à mon poste ?

Communiquer positivement et prendre des initiatives et des responsabilités.
Exercice de sophrologie : la suggestion mentale pour penser positif.
Carte mentale de mes responsabilités actuelles.

2 - Comment avoir davantage confiance en moi ?

Mieux se connaître.
Questionnaire individuel : les messages contraignants.

3 - Comment exercer mon sens des responsabilités ?

L'écoute active ; le questionnement ; la reformulation ; l'empathie.
Entraînement : « À chacun son rôle », jeux d'écoute, de questionnement, de reformulation…

4 - Comment gérer des situations difficiles ?

La gestion des difficultés et des conflits.
Activité pédagogique filmée : « Chaud devant » ou comment gérer une situation difficile.

5 - Comment rester maître de mon temps ?

Outils : grille d'analyse de son rythme d'attention ; la matrice d'Eisenhower pour gérer ses priorités ; Outlook pour mieux s'organiser.
Atelier individuel/réflexion : les outils d'organisation que vous utilisez ; comment gérez-vous votre temps ?
Activité pédagogique filmée : « NON et NON » pour savoir dire non et s'affirmer.
Vidéo : « Dire non à un collègue ».

Public

Assistant(e) dont la fonction comporte une part importante d’initiatives et de responsabilités.
Assistant(e) qui souhaite donner une autre dimension à son poste et s’y sentir plus à l’aise.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Les + de la formation

Entraînements sur des techniques concrètes de renforcement de la confiance en soi.
Simulations sur des situations réelles et conseils personnalisés.
Réalisation d'un contrat de progrès individuel pour renforcer ses atouts.

Témoignages des participants

Quelques témoignages de participants ayant suivi la formation « Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace »

Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Elodie B. à PARIS
Le fait d'être peu nombreux a permis d'avoir une formation "personnalisée" et donc plus concrête.
Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Patricia J. à PARIS
Grande adaptation de la formatrice
Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Eloise B. à PARIS
Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Sandrine L. à PARIS
Formatrice qui est très à l'écoute des personnes, qui sait s'adapter et qui agrémente ses explications de beaucoup d'exemples, ce qui est fort apprécié. Bravo!!
Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Julie L. à PARIS
Le formateur, le peu de participants et un bon groupe. Des mises en situation complètement adaptées au groupe dans une bonne ambiance. Les outils réalisés étaient de bonne qualité.
Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Yasmina D. à PARIS
Formatrice très à l'écoute et très compréhensible. Accueil et environnement agréables.
Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Virginie C. à PARIS
Prise de conscience des difficultés rencontrées dans mon poste : j'ai du mal à dire non, sentiments d'être "la roue de secours"... Quand on n'est pas d'accord, il faut le dire
Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Marie-Christine T. à PARIS
Savoir gérer mon stress et développer la confiance en moi.
Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Rene A. à PARIS
Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Gaelle A. à PARIS
Petit groupe de 2 "élèves" = formation personnalisée, beaucoup d'échanges de cas concrets Gentillesse, professionnalisme, et écoute de la formatrice. Locaux, situation géographique
Assistant(e) : Définir son champs de responsabilité pour être plus efficace
Par Edwige P. à PARIS
BONNE USAGE D OUTLOOK CODE COULEURS MIND MAPPING POUR ORGANISER MA JOURNEE SAVOIR DIRE NON AVEC DIPLOMATIE NE PAS ETRE TROP PARFAITE ET NE PAS TROP FAIRE PLAISIR VOIR LES ANTI DOTES
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