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Formation : Réunions efficaces

Optimiser vos réunions présentielles et à distance, gagner en efficacité et satisfaction

  • Référence : ME40058
  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1 380,00 € HT
  • Déjeuner compris
Optimisez vos réunions présentielles et à distance, gagnez en efficacité et satisfaction grâce à la formation Réunions efficaces.
Vous apprendrez à conduire des réunions avec aisance et à appliquer les bonnes pratiques en communication.

Objectifs pédagogiques :

Organiser et animer des réunions efficaces.
Conduire des réunions avec aisance, y compris à distance.
Faciliter le travail en groupe, en tant qu’animateur ou participant.
Gérer les relations et le temps pour progresser efficacement en réunion.
Appliquer les bonnes pratiques en communication pour le succès des réunions.

1 - Quelles sont les clés pour réussir la mise en place d’une réunion efficace ?

Faut-il vraiment une réunion ? Les critères de go/no go.
Bien préparer ses réunions :
la définition de l’objectif de la réunion ou de l’objectif de chaque thème de la réunion ;
l’invitation des participants nécessaires et suffisants ;
les différents TOPPP : Thèmes, Objectifs, Participants, Plan, Programmation.
Communiquer en amont : les bonnes pratiques de l'animateur et des participants avant la réunion.
Le matériel nécessaire.
Carte mémo des bonnes techniques pour préparer une réunion efficace.
Applications avec une grille de préparation.

2 - Comment bien démarrer la réunion ?

Susciter l'intérêt et capter l'attention de tous.
Structurer pour créer un groupe efficace.
La méthode et les outils PAOSO : Présentation, Accroche, Objectif, Sommaire, Organisation.
Mises en situation sur des cas choisis par les participants.

3 - Comment progresser efficacement dans la réunion ?

Les trois fonctions de l'animateur de réunion : organiser, réguler, produire.
La valorisation des rôles : animateur, gardien du temps, rapporteur, stimulateur, facilitateur, contributeur, responsable.
Les méthodes d’animation, les décisions en groupe, la gestion du temps.
L’usage des bons supports d'animation.
Les clés pour optimiser ses réunions à distance.
Mises en situation et applications des techniques, débriefs personnalisés.
Jeu pédagogique, groupe de travail coopératif, cartes à l’appui.
Carte mémo : les bonnes pratiques en réunion à distance.

4 - Comment faciliter les échanges et la participation de chacun ?

Les types de comportements des participants et comment animer.
Susciter la participation, maintenir l'attention, réguler les échanges.
Gérer les situations délicates éventuelles (tensions, oppositions, digressions, inerties, interruptions, tentatives de prises de pouvoir, comportements inappréciés, etc).
Blanche neige, prince, nains, sorcière : grille ludique de types observés. Autodiagnostic : votre style de communication, piliers de confiance, écoute, expression.
Techniques d’animation, jeux de rôle sur les cas choisis par les participants.

5 - Comment clôturer une réunion et assurer le suivi ?

La conclusion récapitulative ou prospective.
L’appui des synthèses intermédiaires et du rapporteur.
La formalisation des décisions et du compte rendu, le suivi à mettre en place.
Apport de techniques pour réaliser un compte rendu efficace.
Mises en situation de conclusion de réunion.

Public

Toute personne dont la fonction implique de fréquentes réunions de travail au titre de participant ou d’animateur.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Claire ROY

Consultante-formatrice, Experte en Efficacité professionnelle et Développement personnel
Ingénieur (IEG), Maître Praticien en PNL - formations avec Performance Partnership et Robert Dilts, certifiée en Approche Systémique, formée

Aude BEZIER

Coach et psychologue du travail, certifiée MBTI® et 16PF
Diplômée d'une Ecole Supérieure de Commerce, Aude a commencé sa carrière au sein du département Management des hommes et des projets à

Claire LEJAY

Formatrice, master en PNL, certifiée MBTI
Titulaire d'un master en PNL, certifiée MBTI, Claire LEJAY accompagne les managers depuis 15 ans pour développer leur efficacité managé

Les + de la formation

Apprentissage ludique de techniques efficaces.
Exercices variés sur des cas pédagogiques et concrets, entraînements et plans d'action.
Autodiagnostic « Votre style de communication ».
Offert : le livre " Les 5 clés pour animer ses réunions professionnelles " paru aux Éditions Dunod.

Vidéo de présentation :

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