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Formation : Réunions efficaces

Optimiser vos réunions présentielles et à distance, gagner en efficacité et satisfaction

  • Référence : ME40058
  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1 380,00 € HT
  • Déjeuner compris

Optimisez vos réunions présentielles et à distance, gagnez en efficacité et satisfaction grâce à la formation Réunions efficaces.

Vous apprendrez à conduire des réunions avec aisance et à appliquer les bonnes pratiques en communication.

Objectifs pédagogiques :

Organiser et animer des réunions efficaces.
Conduire des réunions avec aisance, y compris à distance.
Faciliter le travail en groupe, en tant qu’animateur ou participant.
Gérer les relations et le temps pour progresser efficacement en réunion.
Appliquer les bonnes pratiques en communication pour le succès des réunions.

1 - Quelles sont les clés pour réussir la mise en place d’une réunion efficace ?

Faut-il vraiment une réunion ? Les critères de go/no go.
Bien préparer ses réunions :
la définition de l’objectif de la réunion ou de l’objectif de chaque thème de la réunion ;
l’invitation des participants nécessaires et suffisants ;
les différents TOPPP : Thèmes, Objectifs, Participants, Plan, Programmation.
Communiquer en amont : les bonnes pratiques de l'animateur et des participants avant la réunion.
Le matériel nécessaire.
Carte mémo des bonnes techniques pour préparer une réunion efficace.
Applications avec une grille de préparation.

2 - Comment bien démarrer la réunion  en présentiel ou à distance?

Susciter l'intérêt et capter l'attention de tous.
Structurer pour créer un groupe efficace.
La méthode et les outils PAOSO : Présentation, Accroche, Objectif, Sommaire, Organisation.
Mises en situation sur des cas choisis par les participants.

3 - Comment progresser efficacement dans la réunion ?

Les trois fonctions de l'animateur de réunion : organiser, réguler, produire.
La valorisation des rôles : animateur, gardien du temps, rapporteur, stimulateur, facilitateur, contributeur, responsable.
Les méthodes d’animation, les décisions en groupe, la gestion du temps.
L’usage des bons supports d'animation.
Les clés pour optimiser ses réunions à distance.
Mises en situation et applications des techniques, débriefs personnalisés.
Jeu pédagogique, groupe de travail coopératif, cartes à l’appui.
Carte mémo : les bonnes pratiques en réunion à distance.

4 - Comment faciliter les échanges et la participation de chacun ?

Les types de comportements des participants et comment animer.
Susciter la participation, maintenir l'attention, réguler les échanges.
Gérer les situations délicates éventuelles (tensions, oppositions, digressions, inerties, interruptions, tentatives de prises de pouvoir, comportements inappréciés, etc).
Blanche neige, prince, nains, sorcière : grille ludique de types observés. Autodiagnostic : votre style de communication, piliers de confiance, écoute, expression.
Techniques d’animation, jeux de rôle sur les cas choisis par les participants.

5 - Comment clôturer une réunion et assurer le suivi ?

La conclusion récapitulative ou prospective.
L’appui des synthèses intermédiaires et du rapporteur.
La formalisation des décisions et du compte rendu, le suivi à mettre en place.
Apport de techniques pour réaliser un compte rendu efficace.
Mises en situation de conclusion de réunion.

Public

Toute personne dont la fonction implique de fréquentes réunions de travail au titre de participant ou d’animateur.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Claire ROY

Consultante-formatrice, Experte en Efficacité professionnelle et Développement personnel
Ingénieur (IEG), Maître Praticien en PNL - formations avec Performance Partnership et Robert Dilts, certifiée en Approche Systémique, formée en AT et aux techniques de team building. Claire Roy intervient en tant que formatrice, consultante, coach et anime des team buildings. Elle est co-auteur du livre " Les 5 clés pour cultiver son intelligence émotionnelle" paru en mars 2013 aux Editions DUNOD, et auteur du livre "Les 5 Clés pour animer ses réunions professionnelles" paru en 2016 aux Editions DUNOD.

Aude BEZIER

Coach et psychologue du travail, certifiée MBTI® et 16PF
Diplômée d'une Ecole Supérieure de Commerce, Aude a commencé sa carrière au sein du département Management des hommes et des projets à la prestigieuse Université d'Ottawa. De retour en France, elle poursuit ses recherches sur les thèmes du stress et l'épuisement professionnel aux Arts et Métiers à la chaire de Psychologie du travail. Depuis 2007, elle exerce son métier dans le secteur du conseil, de la formation et du coaching en personnel et professionnel dans les domaines de la communication, de l'organisation et du management.

Claire LEJAY

Formatrice, master en PNL, certifiée MBTI
Titulaire d'un master en PNL, certifiée MBTI, Claire LEJAY accompagne les managers depuis 15 ans pour développer leur efficacité managériale et mettre en œuvre les changements organisationnels.

Les + de la formation

Apprentissage ludique de techniques efficaces.
Exercices variés sur des cas pédagogiques et concrets, entraînements et plans d'action.
Autodiagnostic « Votre style de communication ».
Offert : le livre " Les 5 clés pour animer ses réunions professionnelles " paru aux Éditions Dunod.

Témoignages des participants

Quelques témoignages de participants ayant suivi la formation « Réunions efficaces »

Réunions efficaces
Par Elodie M. à PARIS
Contenu du stage varié (théorie, supports, pratique par sketchs ...). Convivialité excellente, propice à l'apprentissage et à l'échange en petit du groupe.
Réunions efficaces
Par Gerard B. à PARIS
Le bon dosage entre la théorie et la mise en situation. Se retrouver avec des personnes de secteurs d'activités différents. La bonne maitrise du stage par le formateur. Méthodes et techniques d'animation de réunions.
Réunions efficaces
Par Cecile R. à PARIS
Beaucoup de mises en situation et formatrice très disponible et à l'écoute, groupe sympa. Les clés pour la conduite de réunions efficaces.
Réunions efficaces
Par Laurie V. Responsable d'équipe à PARIS
Profil des participants. Préparer une réunion : Repérer les attitudes, les comportements, comment gérer les situations délicates. Adapter sa communication à l'auditoire.
Réunions efficaces
Par Arnaud C. à PARIS
Les cas pratiques alternés par de la théorie et des conseils individualisés.
Réunions efficaces
Par Sylvie L. à PARIS
Un déroulement progressif tant dans la mise en oeuvre des techniques et de la pratique que dans la prise en compte de l'aspect émotionnel et de la communication
Réunions efficaces
Par Marie-Claude T. à PARIS
La formation dispensée en groupe de 3 personnes était presque du sur mesure
Réunions efficaces
Par Chantal F. à PARIS
les points forts étaient les comportements a adopter en réunion, la préparation et les règles à mettre en place
Réunions efficaces
Par Alain F. à PARIS
Réunions efficaces
Par Turiane G. à PARIS
le formateur la clareté de la structure
Réunions efficaces
Par Cecile H. à PARIS
Réunions efficaces
Par Claire P. à PARIS
Points forts : les exemples, les échanges, le formateur
Réunions efficaces
Par Rudi S. à PARIS
Réunions efficaces
Par Anne V. à PARIS
Mise en situation immédiate, alternance théorie-pratique, référence à nos propres problématiques
Réunions efficaces
Par Lloyd F. à PAU
Réunions efficaces
Par Jonathan G. à PAU
Réunions efficaces
Par Neil G. à PAU
Réunions efficaces
Par Frederick S. à PAU
Réunions efficaces
Par Patricia S. à PAU
Nous mettre en situation de mini-réunion pour aborder le contenu de la formation.
Réunions efficaces
Par Karine T. à PAU
les mises en situation qui ont permis une progression durant les 2 jours de la formation. Le contenu riche de la formation qui aborde tous les aspects de la réunion.
Réunions efficaces
Par Corinne V. à PAU
Les mises en situation, les exemples et le formateur.
Réunions efficaces
Par Carine D. à MARSEILLE
la mise en situation d'animateur de réunion pour chaque participant
Réunions efficaces
Par Isabelle L. à MARSEILLE
Qualité pédagogique du formateur, écoute des participants, qualité des échanges entre stagiaires et avec le formateur. les mises en situations rappel des fondamentaux concernant l'animation des réunions l'acquisition de nouveaux outils pour animer les réunions Groupe limité à 4 personnes (ideal)
Réunions efficaces
Par Julien L. à MARSEILLE
le nombre de participant influe fortement sur la personnalisation de la formation.
Réunions efficaces
Par Gaelle M. à MARSEILLE
L'adaptabilité du formateur au groupe la taille du groupe qui nous a permis l'échange
Réunions efficaces
Par Lionel O. à MARSEILLE
INTERACTIVITE AVEC LE FORMATEUR QUI S'ADAPTE AVEC CHAQUE PARTICIPANT
Réunions efficaces
Par Pierre P. à MARSEILLE
Réunions efficaces
Par Francois R. à MARSEILLE
Le petit nombre de participants
Réunions efficaces
Par Jerome C. à BORDEAUX
Le faite de ce poser les bonnes questions pendant la phase de préparation. Quelle est l'objectif ?
Réunions efficaces
Par Frederic C. à BORDEAUX
Les clés pour réussir une bonne réunion : La préparation, l'organisation, le déroulement, la synthèse. Tous ces points ont été abordés et détaillés.
Réunions efficaces
Par Jean-Charles D. à BORDEAUX
Réunions efficaces
Par Daniel G. à BORDEAUX
Participation, contenus théoriques, anecdotes
Réunions efficaces
Par Laure H. à BORDEAUX
Réunions efficaces
Par Philippe J. à BORDEAUX
Nombre de participants adaptés, exercices pratiques, cas concrets.
Réunions efficaces
Par Jean-Marie M. à BORDEAUX
la mise en situation avec des idées, des solutions qui peuvent répondre à une situation.
Réunions efficaces
Par Valerie M. à BORDEAUX
Très bon animateur
Réunions efficaces
Par Remy L. à PARIS
Réunions efficaces
Par Mourad O. à PARIS
Groupe de taille réduite Partage des expériences Mise en pratique
Réunions efficaces
Par Sophie T. à PARIS
Groupe dynamique, mises en situation, adaptation du formateur aux attentes de chacun
Réunions efficaces
Par Brice V. à PARIS
Durée, simplicité, travail actif
Réunions efficaces
Par Cyrille B. à PARIS
Réunions efficaces
Par Sophie B. à PARIS
Echange avec les autres participants. Rappel de methodes efficaces Transmission d'expérience de la part du formateur
Réunions efficaces
Par Cyril C. à PARIS
M.Bruzi donne du rythme à la formation et s'adapte à l'évolution du groupe pour optimiser l'apprentissage. Une large place est faite à la participation et à l'échange entre participants, ce qui rend la formation agréable et productive.
Réunions efficaces
Par Frederic D. à PARIS
Atelier mis en place par le formateur. Souplesse et maitrise du sujet par l'animateur
Réunions efficaces
Par Louise H. à PARIS
Réunions efficaces
Par Sam M. à PARIS
Theorie -> Pratique
Réunions efficaces
Par Arabelle M. à PARIS
Le rythme et la variété des techniques d'apprentissage, les thèmes abordés, le cadre.
Réunions efficaces
Par Abasse T. à PARIS
- Le nombre des participants adapté pour que chacun puisse s'exprimer et s'impliquer équitablement - L'expérience du formateur et sa volonté d'identifier nos points forts et points faible pour s'améliorer
Réunions efficaces
Par Samira H. à LILLE
- Des exemples pratiques issus de notre quotidien au sein de l'entreprise - S'appuyer sur les exemples qu'on peut citer afin de nous aider à mieux gérer ces situations la au quotidien - La convivialité, la manière de faire passer le message (techniques
Réunions efficaces
Par Maria D. à PARIS
Exercices pratiques
Réunions efficaces
Par Cedrik L. à PARIS
Formatrice très compétente. Sujets abordés en accord avec nos problématiques. Diversités des participants très enrichissant.
Réunions efficaces
Par Regine M. à PARIS
Dynamique : mises en situation
Réunions efficaces
Par Bruno W. à PARIS
Peu de participants (4)donc beaucoup de mises en situation. Formatrice pédagogue Stagiaires impliqués
Réunions efficaces
Par Mouloud A. à RENNES
Réunions efficaces
Par Sylvain B. à RENNES
Réunions efficaces
Par Cyril C. à RENNES
1) Formatrice entrainante avec beaucoup d'expérience. 2) Documention
Réunions efficaces
Par Carole C. à RENNES
Nombreuses illustrations / exemples.
Réunions efficaces
Par Willy D. à RENNES
Groupe participatif et Brice s'adapte à nos demande avec des cas vécus.
Réunions efficaces
Par Pascale M. à RENNES
J'ai apprécié Emmanuel pour son accueil, son professionnalisme, son écoute. Il a illustré de façon toujours très concrète son propos, ce qui à mon sens facilite la mémorisation. A aucun moment, je n'ai trouvé la formation longue ou ennuyeuse. J'ai également apprécié le petit groupe de 4 permettant à chacun de s'exprimer et de faire les exercices en binôme. Le lieu choisi était parfait. Merci.
Réunions efficaces
Par Manuella P. à RENNES
Peu de participants donc plus d'implication personnelle
Réunions efficaces
Par Michel R. à RENNES
La mise en situation d'animateur, d'être filmé et d'échanger sur la vidéo
Réunions efficaces
Par Daniel U. à RENNES
Réunions efficaces
Par Daniel V. à RENNES
-Formation non théorique, il y a eu des cas concrets, des petits jeux intéressants -Le formateur a fait participer tout le monde -Formateur qui connait bien le sujet -locaux confortables
Réunions efficaces
Par Philippe E. à MARSEILLE
Réunions efficaces
Par Bruno L. à MARSEILLE
La mixité d'entreprises, le formateur, le cpntenu de la boite à outil
Réunions efficaces
Par Philippe T. à MARSEILLE
groupe réduit de 4 personnes , écoute du formateut par rapport au contexte de chaque participant ? participants d'entreprise et donc d'horizin différent
Réunions efficaces
Par Patrick C. à PARIS
Beaucoup de mise ene situation, réponse à mes attentes
Réunions efficaces
Par Lindsay G. à PARIS
Réunions efficaces
Par Jaklina L. à PARIS
Le formateur qui maîtrisait parfaitement son sujet et a transmis l'information avec beaucoup de pédagogique et de gentillesse.
Réunions efficaces
Par Helene B. à PARIS
Les mises en situations
Réunions efficaces
Par Naoual D. à PARIS
Réunions efficaces
Par Oriane G. à PARIS
Echanges/ écoute de la formatrice/ simulations/ exemples et conseils donnés par la formatrice
Réunions efficaces
Par Marine B. à PARIS
Formatrice passionnée, très pédagogue Mises en situation filmées très efficaces
Réunions efficaces
Par Marilyne T. à PARIS
Donner l'envie de travailler mieux avec ses collègues. La caméra : redoutable mais très efficace pour voir ses défauts. Les mises en situations, la structure, les exemples...
Réunions efficaces
Par Valerie L. à PARIS
Réunions efficaces
Par Mickael L. à LYON
Les applications pratique
Réunions efficaces
Par Nathalie M. à LYON
Exercices pratiques, réponses à des cas / situations contraintes.
Réunions efficaces
Par Fabrice P. à LYON
Alternance théorie/pratique Vidéo + débriefing Durée
Réunions efficaces
Par Romain V. à LYON
effectif réduit (5), intervenant de qualité
Réunions efficaces
Par Rodrigo A. à PARIS
Réunions efficaces
Par Simona C. à PARIS
Réunions efficaces
Par Anne L. à PARIS
les exercices pratiques l'expérience de M. Loiseau la qualité et l'engagement des partcicipants
Réunions efficaces
Par Natalia S. à PARIS
Formateur et ses messages personnalisés Taille du groupe Cas pratiques
Réunions efficaces
Par Sylviane S. à PARIS
les supports pédagogiques, le petit nombre de participants (6)et d'horizons différents
Réunions efficaces
Par Michele C. à PARIS
Les mises en situation sont très intéressantes
Réunions efficaces
Par Amandine D. à PARIS
Le formateur !! La mise en pratique filmée Le sur-mesure due à la petite taille du groupe
Réunions efficaces
Par Say Phan C. à PARIS
Réunions efficaces
Par Alexandre D. à PARIS
Réunions efficaces
Par Veronique G. à PARIS
Les mises en situations adaptées a chaque participant. Bonne écoute de la formatrice sur les attentes des participants et proposition pour des cas concrets
Réunions efficaces
Par Patricia J. à PARIS
animatrice, jeux de role, le groupe
Réunions efficaces
Par Geoffrey L. à PARIS
Réunions efficaces
Par Karine R. à PARIS
Réunions efficaces
Par Nathalie C. à PARIS
methodologie pour nous amener à comprendre les enjeux de la réunion, possibilité de l'adapter à notre besoin personnel
Réunions efficaces
Par Annie Pierre C. à PARIS
le petit nombre de participants
Réunions efficaces
Par Cathy L. à PARIS
Piqure de rappel intéressante quant a notre vécu, échanges entre participants et formatrice, méthode pour ne rien oublié et supports. Mise en application des différentes animations abordées.
Réunions efficaces
Par Vincent B. à PARIS
Réunions efficaces
Par Laurent C. à PARIS
les mises en situation
Réunions efficaces
Par Laurence L. à PARIS
Disponibilité, convivialité et conseils pertinents et personnalisés du formateur, interactions dans le groupe, vidéos et mise en situation
Réunions efficaces
Par Jean-Jacques L. à PARIS
approche ludique mise en situation pertinente
Réunions efficaces
Par Anna M. à PARIS
Réunions efficaces
Par Eva P. à PARIS
Le formateur et sa méthode d'apprentissage
Réunions efficaces
Par Vanessa A. à PARIS
Animations, échanges,
Réunions efficaces
Par Marie-Hélène P. à PARIS
Réunions efficaces
Par Romain A. à PARIS
Mise en pratique
Réunions efficaces
Par Nesrine B. à PARIS
Réunions efficaces
Par Khalil C. à PARIS
La formatrice. La méthode employée pour aborder le programme de formation. Les locaux et l'accueil. Le format "petit groupe" (nous étions 6).
Réunions efficaces
Par David M. à PARIS
les échanges, les mises en situation partages et compléments du formateur
Réunions efficaces
Par Catherine N. à PARIS
Réunions efficaces
Par Olivier T. à PARIS
diversité du groupe. Apport de la formatrice et cas pratiques. Apports pédagogiques initiés par les stagiaires dans le cadre des cas pratiques.
Réunions efficaces
Par EMILIE H. à PARIS
Réunions efficaces
Par CAROLINE H. à PARIS
partage d'expérience des participants mais aussi du formateur mise en situation enrichissante
Réunions efficaces
Par ARNAUD L. à PARIS
J'ai beaucoup apprécié la dynamisme du formateur, la qualité de cette formation te tous les participants au stage
Réunions efficaces
Par ALIZEE M. à PARIS
Echanges de pratiques car stagiaires sur différents postes Bonne synergie Bonne participation de l'ensemble des participants
Réunions efficaces
Par AMANDINE S. à PARIS
les cas pratiques
Réunions efficaces
Par MIGUELLE S. à PARIS
La dynamique du groupe et l'expérience du formateur les différents supports (carte mémo, livrets...) les jeux de rôle
Réunions efficaces
Par CHRISTINE A. à RENNES
Réunions efficaces
Par NATHALIE F. à RENNES
Théorie claire Mise en pratique au fur et à mesure de la théorie Mise en pratique évolutive avec les thèmes de la formation ce qui fait que le contenu est bien intégré (on tous les thèmes à chaque exercice au fil de l'avancement de la formation) Bons échanges avec la formatrice
Réunions efficaces
Par GHISLAINE L. à RENNES
les exercices pratiques les échanges
Réunions efficaces
Par MICKAEL C. à PARIS
Réunions efficaces
Par ISABEL M. à PARIS
Les exercices de pratique Les outils de communication L'écoute des.difficultés rencontrées par les participants et la mise en situation pour s'améliorer. .....
Réunions efficaces
Par SYLVIE R. à PARIS
L'interactivité entre les stagiaires et le formateur. Le fait d'établir les règles à tenir lors de cette formation permet à chacun de participer sans retenu. La vitalité et l'entrain du formateur nous donne envie de participer et nous permet de rester attentif tout au long de ces deux journées.
Réunions efficaces
Par Augustin G. à PARIS
Réunions efficaces
Par Lionel J. à PARIS
Réunions efficaces
Par Anissa A. à PARIS
Réunions efficaces
Par Pierre B. à PARIS
Le formateur
Réunions efficaces
Par Stephanie D. à PARIS
Petit groupe ( 7 personnes le 1er jour et 6 personnes le second) ce qui permettait que tous le monde soit mis en situation
Réunions efficaces
Par Serge P. à PARIS
Pédagogie et expérience du formateur Exercices pratiques Connaissances des difficultés rencontrées par autres stagiaires et solutions apportees Supports video et écrits
Réunions efficaces
Par Jean Bernard T. à PARIS
Personnalisation du message, adaptation aux problématiques de chacun
Réunions efficaces
Par Sebastien T. à PARIS
formateur dynamique
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Réunions Efficaces

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Paris
* Session garantie : Les sessions garanties sont des dates de formations officiellement maintenues et garanties par CSP. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.