Rechercher sur le site
Recherche avancée

Formation : Réunions efficaces

Optimiser vos réunions présentielles et à distance, gagner en efficacité et satisfaction

  • Référence : ME40058
  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1 410,00 € HT
  • Déjeuner compris

Optimisez vos réunions présentielles et à distance, gagnez en efficacité et satisfaction grâce à la formation Réunions efficaces.

Vous apprendrez à conduire des réunions avec aisance et à appliquer les bonnes pratiques en communication.

Objectifs pédagogiques :

Organiser et animer des réunions efficaces.
Conduire des réunions avec aisance, y compris à distance.
Faciliter le travail en groupe, en tant qu’animateur ou participant.
Gérer les relations et le temps pour progresser efficacement en réunion.
Appliquer les bonnes pratiques en communication pour le succès des réunions.

1 - Quelles sont les clés pour réussir la mise en place d’une réunion efficace ?

Faut-il vraiment une réunion ? Les critères de go/no go.
Bien préparer ses réunions :
la définition de l’objectif de la réunion ou de l’objectif de chaque thème de la réunion ;
l’invitation des participants nécessaires et suffisants ;
les différents TOPPP : Thèmes, Objectifs, Participants, Plan, Programmation.
Communiquer en amont : les bonnes pratiques de l'animateur et des participants avant la réunion.
Le matériel nécessaire.
Carte mémo des bonnes techniques pour préparer une réunion efficace.
Applications avec une grille de préparation.

2 - Comment bien démarrer la réunion  en présentiel ou à distance?

Susciter l'intérêt et capter l'attention de tous.
Structurer pour créer un groupe efficace.
La méthode et les outils PAOSO : Présentation, Accroche, Objectif, Sommaire, Organisation.
Mises en situation sur des cas choisis par les participants.

3 - Comment progresser efficacement dans la réunion ?

Les trois fonctions de l'animateur de réunion : organiser, réguler, produire.
La valorisation des rôles : animateur, gardien du temps, rapporteur, stimulateur, facilitateur, contributeur, responsable.
Les méthodes d’animation, les décisions en groupe, la gestion du temps.
L’usage des bons supports d'animation.
Les clés pour optimiser ses réunions à distance.
Mises en situation et applications des techniques, débriefs personnalisés.
Jeu pédagogique, groupe de travail coopératif, cartes à l’appui.
Carte mémo : les bonnes pratiques en réunion à distance.

4 - Comment faciliter les échanges et la participation de chacun ?

Les types de comportements des participants et comment animer.
Susciter la participation, maintenir l'attention, réguler les échanges.
Gérer les situations délicates éventuelles (tensions, oppositions, digressions, inerties, interruptions, tentatives de prises de pouvoir, comportements inappréciés, etc).
Blanche neige, prince, nains, sorcière : grille ludique de types observés. Autodiagnostic : votre style de communication, piliers de confiance, écoute, expression.
Techniques d’animation, jeux de rôle sur les cas choisis par les participants.

5 - Comment clôturer une réunion et assurer le suivi ?

La conclusion récapitulative ou prospective.
L’appui des synthèses intermédiaires et du rapporteur.
La formalisation des décisions et du compte rendu, le suivi à mettre en place.
Apport de techniques pour réaliser un compte rendu efficace.
Mises en situation de conclusion de réunion.

Public

Toute personne dont la fonction implique de fréquentes réunions de travail au titre de participant ou d’animateur.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Les + de la formation

Apprentissage ludique de techniques efficaces.
Exercices variés sur des cas pédagogiques et concrets, entraînements et plans d'action.
Autodiagnostic « Votre style de communication ».
Offert : le livre " Les 5 clés pour animer ses réunions professionnelles " paru aux Éditions Dunod.

Toutes les sessions de cette formation

Trier par date
Trier par ville
Trier par garantie
28/01/2029/01/20
Paris
23/04/2024/04/20
Paris
15/06/2016/06/20
Paris
07/07/2008/07/20
Paris
03/09/2004/09/20
Paris
12/10/2013/10/20
Paris
02/11/2003/11/20
Paris
08/12/2009/12/20
Paris