Formation : Gestion du temps et des priorités

Prendre le contrôle de son agenda, mieux gérer son temps pour augmenter son efficacité et gagner en sérénité

Durée : 2 jours

La formation gestion du temps s'adresse à toute personne qui souhaite gagner du temps en multi-tâches en améliorant sa gestion du temps personnelle et professionnelle. La formation gestion du temps est pour vous ! Vous prendrez le contrôle de votre agenda, mieux gérer son temps pour augmenter votre efficacité et gagner en sérénité.

LES OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

Identifier ses symptômes vis-à-vis de la gestion du temps.
Comprendre les leviers techniques, la méthode pour organiser sa gestion du temps et des priorités.
Développer ses leviers relationnels pour augmenter son efficacité.
Utiliser ces leviers avec ses propres outils pour gérer son temps et ses priorités.

LE PROGRAMME

Un tableau d'auto-analyse d'une journée de travail est adressé avant la formation. Chaque participant renseigne ce tableau qui sera exploité durant la formation. Il reçoit un diagnostic individualisé de ses pratiques et outils en gestion du temps et des priorités.

1 - Quels sont les méthodes et outils de gestion du temps efficaces pour moi, avec mes contraintes ? Quelles sont mes forces, mes faiblesses ?

Les 7 clés de caractérisation des tâches : la liste utile.
L'estimation de la durée des tâches.
Prendre en compte la complexité : équilibrer les niveaux de tâches.
La méthode « pomodoro » et la protection des plages d'efficacité pour exploiter avec efficience les cycles biologiques.
Outil digital « Diagnostemps » : autodiagnostic individuel de vos pratiques et comparaison avec des standards d'efficacité, proposé à distance, en amont de la formation.

2 - Comment établir mes priorités et faire mes choix ?

La matrice de priorisation « surf ».
Les critères d'importance dans son activité.
Exercice en commun « priorisation ultime ».

3 - Comment m'organiser face aux imprévus et perturbations ?

Anticiper les aléas pour gagner en sérénité et efficacité.
Les tâches programmées et les tâches planifiées.
La « boule de cristal » du taux d'imprévu.

4 - Comment savoir dire non ? Quelle est ma relation au temps ?

Méthode : dire oui pour dire non et faire respecter ses priorités.
L'outil DEPA pour savoir dire non à froid.
Entraînement : mise en situation sur les cas pratiques des participants et vidéo pédagogique.
Test individuel : les messages qui influencent votre relation au temps.

5 - Comment aller au-delà de ses propres clichés ?

Exercice pour comprendre ses stéréotypes.

6 - Comment construire mon agenda prévisionnel ? Comment me préserver face aux tueurs de temps ?

La méthode « bocal, couvercle, cailloux » pour prévoir dans son agenda une organisation réaliste.
Les antidotes aux tueurs de temps : mails, interruptions, réunions, open-space.
Mise en pratique : construire son agenda pour les prochaines semaines.
Courriel de sollicitation aval pour ancrer les bonnes pratiques.

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Public

Toute personne qui souhaite gagner du temps en multi-tâches en améliorant sa gestion du temps personnelle et ­collective.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

LES + DE LA FORMATION

Les + de la formation

Diagnostic individuel sur ses propres pratiques en gestion du temps.
Agenda construit pendant la formation "gestion du temps" avec ses outils.
Offert : le livre « Les 5 clés pour gérer son temps » paru aux Éditions Dunod.
Un suivi en aval de la formation pour éviter l'effet « soufflé ».