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Formation : S'organiser pour être plus efficace

Profitez des fonctionnalités Outlook et OneNote pour gagner en efficacité

  • Référence : TAC1911
  • Durée : 1 jour
  • Prix : 870,00 € HT
  • Déjeuner compris

S'organiser pour être plus efficace est la formation qui vous permettra de maîtriser votre classement, planifier et prioriser vos activités pour gagner en efficacité professionnelle.

Utiliser les fonctionnalités Outlook et OneNote pour optimiser votre temps.

Objectifs pédagogiques :

Mettre de l'ordre dans son organisation, son classement.
Maîtriser la gestion du temps au quotidien.
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps.
Utiliser OneNote pour gagner en efficacité.
Maîtriser les trucs et astuces bureautique pour être efficace.

1 - Comment trouver tout, facilement ?

Outils : les outils et méthodes de classement ; les durées légales de conservation des documents.
Définir et comprendre les caractéristiques d'un bon classement (papier/numérique).
Atelier individuel : inventaire de l'existant.

2 - Comment m'organiser pour ne pas être noyé sous l'information ?

Outil : organisation de son bureau (ergonomie, ordonnancement).
Autodiagnostic : mon profil d'organisation.
Échange de bonnes pratiques : comment bien s'organiser ?

3 - Comment planifier, organiser et prioriser mes activités ?

Outils : les voleurs de temps ; les « messages contraignants » ou ma relation par rapport au temps : la « matrice d'Eisenhower » pour gérer ses priorités.
Importance de l'objectif.
Évaluation individuelle : mes outils de travail et mes points d'amélioration.
Autodiagnostic : les « messages contraignants ».
Autodiagnostic : mes rythmes d'attention et d'activité.

4 - Comment être efficace ?

Outil : Outlook et OneNote comme outil d'organisation.
Jeu pédagogique : trucs et astuces de bureautique.
Atelier individuel : conception de son plan d'action personnalisé.

Public

Assistant(e), secrétaire, attaché(e) de direction, commercial sédentaire, service après-vente et service relation clientèle.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Christine GAZOUNAUD

Consultante - formatrice bilingue
Après plus de 15 ans d'assistanat de direction aux États-Unis et en France, Christine s'est certifiée formatrice. Spécialiste des métiers de l'assistanat et de l'efficacité professionnelle, passionnée par les nouvelles technologies et les relations humaines, elle accompagne aussi les collaborateurs dans l'amélioration de leurs compétences dans l'usage des outils numériques et la gestion de projet.

Les + de la formation

Formation concrète et personnalisée : exercices et apports à partir des documents et des besoins des participants.
Trucs et astuces pour faciliter le classement et optimiser la recherche.
Diagnostic individuel sur ses propres outils de gestion du temps.
Pédagogie participative axée sur une analyse des pratiques de chacun.

Témoignages des participants

Quelques témoignages de participants ayant suivi la formation « S'organiser pour être plus efficace »

S'organiser pour être plus efficace
Par Isabelle B. à PARIS
S'organiser pour être plus efficace
Par Caroline J. à PARIS
Excellent centre de formation Bonne prise en charge Très satisfaite par la formatrice Jaklina
S'organiser pour être plus efficace
Par Habiba M. à PARIS
la partie archivage électronique
S'organiser pour être plus efficace
Par Sylvie A. à PARIS
Nous n'étions que deux et la formation a pu être totalement ciblé sur nos besoins et nos attente
S'organiser pour être plus efficace
Par Rachel P. à PARIS
Nombre adapté de participant
S'organiser pour être plus efficace
Par Anne P. à PARIS
Un groupe restreint entraînant une participation active de chacun
S'organiser pour être plus efficace
Par Sylvain R. à PARIS
l'évocation des point clés pour une structure comme notre société où l'on centralise des données mais gérer par tout le monde et à sa façon...
S'organiser pour être plus efficace
Par Sophie C. à LILLE
S'organiser pour être plus efficace
Par Rachel G. à LILLE
L'accueil, l'écoute, l'animation et les astuces :)
S'organiser pour être plus efficace
Par Hélène P. à LILLE
Formatrice de qualité, très sympathique.
S'organiser pour être plus efficace
Par Gael S. à LILLE
Une empathie avec la formatrice qui a su transmettre sa théorie de façon fluide et agréable. Un côté vivant aussi.
S'organiser pour être plus efficace
Par OLIVIER B. à PARIS
La proximité de la formatrice envers les participants Le petit nombre de participants permettait de mieux partager l'expérience de chacun avec les autres
S'organiser pour être plus efficace
Par CECILE P. à PARIS
La formatrice etait très a l'ecoute et les documents proposés étaient très bien adapté a cette formation Merci Jaklina pour ta gentillesse et ton professionnalisme
S'organiser pour être plus efficace
Par DELPHINE P. à PARIS
Je remercie vivement Jakelina pour son professionnalisme, toutes ces propositions et enseignements pour mieux s'organiser. J'ai mis en application de nombreuses techniques et ai pu déjà apprécier les bienfaits ! Un grand merci encore.
S'organiser pour être plus efficace
Par KARINE S. à PARIS
clarté, précision, pédagogie, écoute parfaite
S'organiser pour être plus efficace
Par Cecile D. à PARIS
Les outils proposés par la formatrice et sa pédagogie; très à l'écoute elle nous a permis de parler de nos points faibles et donné des solutions pour y remédier
S'organiser pour être plus efficace
Par Sylvie P. à PARIS
tout en étant général, la formation s'adapte à chaque personne. elle nous rappelle certaines choses que l'on connaît déjà mais qui nous montre l'efficacité de leur application.
S'organiser pour être plus efficace
Par Daniele A. à PARIS
une personnalisation de nos attentes, nous étions 4 et c'était très très agréable. Jaklina est très pédagogue et donne beaucoup d'énergie à la cession, avec des exemples que l'on s'approprie rapidement.
S'organiser pour être plus efficace
Par Florence B. à PARIS
Le point fort était pour moi la formatrice qui s'adapte et arrive adapter le contenu à chacun.
S'organiser pour être plus efficace
Par Aline C. à PARIS
Disponibilité du formateur, écoute, et de travailler en groupe en point fort car le groupe était très bien. A moi maintenant de mettre en pratique
S'organiser pour être plus efficace
Par Annabelle T. à PARIS
Rythme de la formation dynamique, claire et exhaustive Trucs et actuces bureautique, Mind mapping
S'organiser pour être plus efficace
Par Laetitia D. à PARIS
S'organiser pour être plus efficace
Par Corycie G. à PARIS
pratique-concrète personnalisée formatrice et groupe
S'organiser pour être plus efficace
Par Claude P. à PARIS
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Paris
* Session garantie : Les sessions garanties sont des dates de formations officiellement maintenues et garanties par CSP. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.