Formation : S'organiser pour être plus efficace

Profiter des fonctionnalités Outlook et OneNote pour gagner en efficacité

Durée : 1 jour

S'organiser pour être plus efficace est la formation qui vous permettra de maîtriser votre classement, planifier et prioriser vos activités pour gagner en efficacité professionnelle.

Utiliser les fonctionnalités Outlook et OneNote pour optimiser votre temps.

LES OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

Mettre de l'ordre dans son organisation, son classement.
Maîtriser la gestion du temps au quotidien.
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps.
Utiliser OneNote pour gagner en efficacité.
Maîtriser les trucs et astuces bureautique pour être efficace.

LE PROGRAMME

1 - Comment trouver tout, facilement ?

Outils : les outils et méthodes de classement ; les durées légales de conservation des documents.
Définir et comprendre les caractéristiques d'un bon classement (papier/numérique).
Atelier individuel : inventaire de l'existant.

2 - Comment m'organiser pour ne pas être noyé sous l'information ?

Outil : organisation de son bureau (ergonomie, ordonnancement).
Autodiagnostic : mon profil d'organisation.
Échange de bonnes pratiques : comment bien s'organiser ?

3 - Comment planifier, organiser et prioriser mes activités ?

Outils : les voleurs de temps ; les « messages contraignants » ou ma relation par rapport au temps : la « matrice d'Eisenhower » pour gérer ses priorités.
Importance de l'objectif.
Évaluation individuelle : mes outils de travail et mes points d'amélioration.
Autodiagnostic : les « messages contraignants ».
Autodiagnostic : mes rythmes d'attention et d'activité.

4 - Comment être efficace ?

Outil : Outlook et OneNote comme outils d'organisation.
Jeu pédagogique : trucs et astuces de bureautique.
Atelier individuel : conception de son plan d'action personnalisé.

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Public

Assistant(e), secrétaire, attaché(e) de direction, commercial sédentaire, service après-vente et service relation clientèle.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

LES + DE LA FORMATION

Les + de la formation

Formation concrète et personnalisée : exercices et apports à partir des documents et des besoins des participants.
Trucs et astuces pour faciliter le classement et optimiser la recherche.
Diagnostic individuel sur ses propres outils de gestion du temps.
Pédagogie participative axée sur une analyse des pratiques de chacun.