Devant l'inflation continue des mails et des informations digitales, il est urgent de se réapproprier les flux d'information. Discerner les priorités à gérer et les informations essentielles à garder deviennent des atouts indispensables.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Engagement
Se positionner face à l’hyper sollicitation
Les biais de la pensée intuitiveLa hiérarchisation des prioritésTrouver le bon équilibre temps réel et virtuel
L’alternance « temps plein », « temps vide »Les « Me » TimeFaire face à la saturation
Les 3 canaux de concentrationLe mono-tâche versus multi-tâcheComprendre le pouvoir du focus
Les verrouillages de phaseLes clés de l’attention sélectiveChoisir les outils adaptés
L’outil au service de l’objectifQuel outil pour quel usage !Classer et organiser sa boîte mail
La méthode C.A.P pour gérer ses e-mailsLe classement des mailsTravailler en mode collaboratif
Les 3 faux amis de la productivitéUn outil, un usageMaîtriser les outils de réunion 2.0
Road map réunion optimaleLa réunion déléguéeIdentifier les lois du temps pour mieux s’organiser
Les conseils et applis pour défier les 6 lois du tempsTrier, traiter, archiver : conseils pour gagner du tempsAnalyser ses pratiques pour agir
Les voleurs de tempsLes actions / solutionsTransfert
À qui s’adresse cette formation ?
Personnes qui souhaitent améliorer l'efficacité de traitement de leur boîte mails et des informations digitales
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
Satisfaction et Evaluation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.