Formation L'essentiel de la gestion multi-projets

Gérer l'ensemble de vos projets, programmes, portefeuilles, avec ou sans PMO

Session

La formation « L'essentiel de la gestion multi-projets » permet, à toute personne en charge de plusieurs projets simultanés, de savoir organiser et planifier son portefeuille de projets. En une journée, vous apprendrez à gérer l'ensemble de vos projets, programmes, portefeuilles, avec ou sans PMO.

LES OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Savoir comment hiérarchiser les projets.
Savoir comment organiser son portefeuille projets.
Construire une vision globale du portefeuille et de l'environnement.
Piloter les ressources sur plusieurs projets.

LE PROGRAMME

1 - Quels sont les enjeux de la gestion multi-projets ?

Facteurs clés de succès dans la gestion multi-projets.
Atelier individuel : difficultés rencontrées dans la gestion multi-projets.

2 - Quelle organisation pour quel contexte ? Programme ? Portefeuille ? PMO ?

Architecture des projets : portefeuille ou programme ?
Rôles et responsabilités dans la gestion multi-projets.
Atelier collectif : les fonctions d'un Project Management Office (PMO).

3 - Quels projets choisir avec mes ressources limitées ?

Outil : l'analyse multi-critères pour hiérarchiser et sélectionner les projets.
Outil: l'analyse des enjeux et risques globaux.
Atelier collectif : connaître la stratégie de mon entreprise et assurer le lien avec mes projets.

4 - Comment planifier tous mes projets ?

Outil : l'analyse de risques, et des interfaces.
Outil : la gestion des ressources en mode multi-projets.
Le plan de management multi-projets.
Atelier : mise en œuvre sur vos exemples.

5 - Quels outils pour piloter l'ensemble de mes projets ?

Gestion d'un portefeuille de projets
.
Méthodes : le comité de pilotage, PMO.
Outils : l'audit des processus, le rôle du PMO.
Atelier collectif : sélectionner ses indicateurs et construire son tableau de bord multi-projets.

6 - Comment accompagner les parties prenantes pour les impliquer dans mes projets ?

Outil : le plan de communication multi-projets.
Savoir déléguer et intégrer les facteurs de motivation.
PMI, PMP, le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Public

Directeur/Chef de projet devant gérer plusieurs projets simultanément.
Responsable de portefeuille, de programme.
Project Management Office (PMO).

Pré-requis

La maîtrise des outils fondamentaux de la conduite de projet est recommandée pour participer à cette formation.

Formateurs

Hugues DUHAZE

Chef de projet Digital
En charge du pilotage opérationnel de projets de formation blended / digital, Hugues met à profit sa connaissance des processus de production, des outils et plus globalement de la pédagogie « digitalisée » pour proposer des solutions calibrées aux besoins de nos clients. Il en assure le bon déploiement au regard du contexte, des enjeux et des différentes contraintes temporelles et budgétaires. Convaincu que l’innovation pédagogique repose avant tout sur l’intention, il a à cœur de bâtir des architectures de formation cohérentes.

LES + DE LA FORMATION

Les + de la formation

Cette formation s'appuie sur les projets réels des stagiaires.
PMP® : gagnez 14 PDUs.