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Formation : Indicateurs et tableaux de bord motivants

Construire et exploiter vos outils pour mieux piloter et emporter l'adhésion

  • Référence : QO40267
  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1 300,00 € HT
  • Déjeuner compris
Comment sélectionner et construire des indicateurs pertinents ? Réussir une bonne communication du tableau de bord et des indicateurs ? Utiliser les indicateurs et le tableau de bord comme outils de pilotage et d'aide à la décision ? La formation Indicateurs et tableaux de bord motivants, basée sur des exemples réels, vous fournira les clés qui vous permettront de construire et exploiter vos outils pour mieux piloter et emporter l'adhésion.

Objectifs pédagogiques :

Sélectionner et construire des indicateurs pertinents.
Alimenter un tableau de bord efficace.
Réussir une bonne communication du tableau de bord et des indicateurs.
Utiliser dans ses tableaux de bord les principes du management visuel.
Utiliser les indicateurs et le tableau de bord comme outils de pilotage et d'aide à la décision.

1 - Comment employer indicateurs et tableaux de bord à bon escient pour mes activités ?

Finalités des indicateurs.
Contribution des activités pour le déploiement de la politique/stratégie de l'organisation.
Tableau de bord et pilotage : liens avec la démarche d'amélioration.
Les facteurs clés de succès (quantité, simplicité, coût).
Partage d'expérience entre les participants sur leurs pratiques actuelles. Atelier en binôme " Matrice de contribution " : relier ses activités aux objectifs de niveau supérieur.
Exercice " Le boulanger " : illustrer la place des indicateurs et tableaux de bord dans le PDCA.

2 - Comment construire mon tableau de bord, fond et forme ?

Priorisation et sélection des indicateurs à mettre en évidence.
"Des chiffres et des lettres" : le tableau de bord n'est pas que la juxtaposition d'indicateurs.
Le chemin de lecture et les principes du management visuel.
"Jeu des 2 erreurs et 2 bonnes pratiques " : analyse critique d'exemples de tableaux de bord variés Atelier individuel : construction de la structure de son propre tableau de bord.

3 - Comment élaborer et représenter mes indicateurs ?

Les différents types d'indicateurs, indicateurs de résultats et de fonctionnement.
Points de surveillance.
Méthode de construction : besoin de quantification, objectifs, public cible, choix des éléments à mesurer, critères et paramètres, moyens et fréquence de collecte des données, choix des seuils d'alerte…
Outil : la fiche signalétique (carte d'identité) de l'indicateur.
La représentation visuelle d'un indicateur (graphiques, tableaux, pictogrammes…).
Atelier : construction d'indicateurs avec les cas concrets des participants et des exemples.

4 - Comment communiquer en utilisant mes tableaux de bord ?

La communication motivante.
Adapter le mode de communication.
La consolidation des indicateurs dans un tableau de bord synthétique.
Entraînement : chaque participant consolide le tableau de bord préparé le jour 1 et argumente devant le groupe les modalités de communication prévues. 

5 - Comment faire vivre et exploiter efficacement mes tableaux de bord ?

Les règles d'utilisation à définir.
La mise à jour des indicateurs et leur analyse.
Le déclenchement d'actions (préétablies ou non).
L'amélioration continue des indicateurs et des tableaux de bord.
Atelier individuel : réalisation par chaque participant de son plan d'action à déployer pour ses prochains tableaux de bord.

Public

Manager, responsable d'une entité.
Pilote de processus ou de système, chef de projet.
Animateur, correspondant ou responsable QSE.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Laurence MIGNARD

Consultante-formatrice, experte en audit, qualité, santé-sécurité
Ingénieur-consultante, formatrice et auditrice, certifiée ICA pendant 12 ans.

Noëlle DANGIN

Consultante formatrice, ingénieur Agro Paris Tech
Après 15 ans d'expérience pour de grands comptes dans la qualité et la gestion de projet, Noëlle rejoint CSP.

Eddy ALLIENNE

Ingénieur de l'École des Mines de Douai, spécialisé en ingénierie de la qualité
Après plusieurs expériences en qualité dans les domaines de la biologie et de l'industrie alimentaire, Eddy rejoint CSP en tant que con

Les + de la formation

Pédagogie réalisée à partir d'études de cas et/ou de situations fournies par les participants.
Trucs et astuces pour construire des tableaux de bord efficaces.
Illustration par des exemples réels fournis par le formateur et/ou les participants.

Témoignages des participants

Quelques témoignages de participants ayant suivi la formation « Indicateurs et tableaux de bord motivants »

Indicateurs et tableaux de bord motivants
Par Dominique D. à PARIS
Les critères importants pour la constitution de tableaux de bord pertinents.
Indicateurs et tableaux de bord motivants
Par Brigitte B. Consultant tarifaire à PARIS
Bonne réflexion en amont de la réalisation sur la partie conception et contenu du reporting.
Indicateurs et tableaux de bord motivants
Par Christelle O. Coordinatrice à PARIS
"Très bons échanges avec le formateur et avec les participants, petit comité restreint facilitant la ""personnalisation"" des questions."
Indicateurs et tableaux de bord motivants
Par Carine N. à PARIS
L'interaction et les échanges entre les différents intervenants. La réflexion (ciblages, objectifs, indicateurs...) et l'application en 2ème journée de ce que l'on a appris sur nos propres Tableau de Bord. Disponibilité du formateur pendant et après la formation.
Indicateurs et tableaux de bord motivants
Par Thierry P. Responsable maintenance à PARIS
Convivialité, expertise du formateur sur la maintenance préventive, conseil, situation géographique.
Indicateurs et tableaux de bord motivants
Par Georges F. Methodes maintenance et travaux neufs à PARIS
Très bon formateur. Beaucoup d'éléments supports informatiques appropriés liés aux indicateurs et pilotage de la maintenance.
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