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Formation : Les outils digitaux du chef de projet

Dynamiser la collaboration, la coopération et la communication sur vos projets

  • Référence : PP41632
  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1 380,00 € HT
  • Déjeuner compris

Désormais incontournable, la transformation digitale touche bien entendu les chefs de projet et leur équipe.

C’est aussi une très belle opportunité pour faire travailler ensemble des parties prenantes qui sont de plus en plus éloignées.

Cette formation vous apportera des réponses concrètes pour vous adapter à ces nouveaux enjeux et sélectionner les bons outils .

Objectifs pédagogiques :

Appréhender les outils digitaux (y compris open source) répondant aux besoins de collaboration / communication d'un projet.
Acquérir les outils pertinents et rester en veille sur les nouveautés.

1 - Quelle valeur ajoutée peuvent apporter les outils digitaux ?

Outils : Mind Mapping et tableaux collaboratifs pour faire du brainstorming sur les outils numériques et digitaux du chef de projet.
Typologie des outils pour la collaboration, la coopération et l’intelligence collective.
Mind Mapping et ses usages en une Mind Map.
Ateliers en sous-groupe : expérimentation et appropriation d’outils de Mind Mapping et des tableaux collaboratifs.
Ateliers en sous-groupe : sélection d’un projet collaboratif comme projet fil rouge.

2 - Quel outil digital choisir pour gérer et partager les éléments de son projet ?

Freins / opportunités à l’intégration d'outils digitaux.
Outils : gestionnaires de temps, d’événements et de ressources pour gérer le projet.
Outils : gestionnaires classiques de projet, de portefeuille et leurs visionneuses dans le cloud.
Ateliers en sous-groupe : expérimentation et appropriation d’outils de gestion de projet.
Présentation de l’actualité des gestionnaires classiques.

3 - Que faire si cet outil n'intègre pas de fonctionnalité pour stocker/partager du contenu et écrire en collaboratif ?

État des lieux des fonctions attendues dans l’écriture collaborative.
Outils de stockage/partage de contenus.
Outils d’écriture collaborative.
Ateliers en sous-groupe : expérimentation et appropriation de stockage/partage de contenus et d’écriture collaborative dans le cadre du projet fil rouge.

4 - Quels sont les autres outils digitaux disponibles ?

Outils de communication, de réunions à distance et de planification de réunion.
Outils spécifiques : management des risques, organigramme des tâches, tableaux de bord…
Atelier en sous-groupe : expérimentation et appropriation des outils sélectionnés par les participants.

5 - Comment rester en veille sur les outils digitaux ?

Ressources pour rester en veille sur les outils digitaux.
Outils de veille, d’agrégation et de recherche d’informations.
Atelier : mise en place d’un agrégateur d’informations et création d’un laboratoire d’expérimentation.
PMI, PMP, le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Public

Chef de projet.
Directeur de projet.
Responsable de lot.

Pré-requis

La connaissance des fondamentaux ou une expérience opérationnelle de la gestion de projet est recommandée pour participer à cette formation.

Les + de la formation

Autodiagnostic des besoins d’outils digitaux.
Des outils pratiques et applicables pour l'analyse fonctionnelle.
Une application concrète sur un projet collaboratif.
Des pistes et des ressources pour rester en veille.
PMP®, gagnez 14 PDUs.