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Formation : Microsoft Project®

Maîtriser Microsoft Project® pour réussir la planification et le pilotage de vos projets

  • Référence : MP30275
  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1 350,00 € HT
  • Déjeuner compris
La formation Microsoft Project®, permet à toute personne souhaitant perfectionner son approche « planification », de réussir la planification initiale de ses projets. En 2 jours, vous apprendrez à maîtriser Microsoft Project® pour réussir la planification et le pilotage de vos projets.

Objectifs pédagogiques :

Pratiquer une méthodologie pour planifier et piloter ses projets avec Microsoft Project®.
Réussir la planification initiale de ses projets.
Maîtriser la mise à jour du planning et mesurer les écarts entre le prévisionnel et le réalisé ou reste-à-faire.
Personnaliser le logiciel pour gagner en temps et en efficacité.

1 - Quelle méthodologie pour planifier et piloter mon projet ?

Apport " En un coup d'œil " : planification en 2 phases et 8 étapes, avancement sans perte de temps.
Outils " 2 visuels aide-mémoire " : planification et avancement.
Atelier de réflexion sur les tâches de réhabilitation d’une salle de formation et leur durée espérée.
Exercice individuel : calcul d’un réseau logique d’enchaînement.

2 - Comment réaliser la planification initiale de mon projet sans perdre de temps ?

Outils " les diagrammes dans les projets " :  logique d’enchaînement de tâches, diagramme de Gantt... Incontournables ?
Apport : l’enregistrement et la conception de modèles.
Exercice individuel : le " Rétroplanning du réveillon ", la planification en 3 lots, 12 tâches et 1 jalon.
Atelier " Aide-mémoire "  : créé à partir d’un didacticiel sur les calendriers, les durées et les décalages.

3 - Comment mettre à jour mon planning en 30’ ?

Outil :  suivi et avancement à travers une séquence d’avancement.
Apport : la consolidation de projets avec/sans ressources partagées.
Exercice individuel : tout sur la séquence d’avancement en 3 lots, 12 tâches et 1 jalon.
Atelier " Aide-mémoire " - suite : ressources individuelles ou génériques sur 1 tâche.

4 - Comment personnaliser mon planning ?

Outil : les affichages et leurs composants (tables, groupes, filtres, champs personnalisés).
Apport " Les chiffres et les lettres " : exploitation et communication des divers éléments chiffrés et documentés.
Exercice individuel : création d’un affichage de synthèse pour reporter au client.
Tour d’horizon des capacités du logiciel.

Public

Chef de projet, ingénieur chargé d’affaires.
Responsable de lots ou autre acteur du projet.
Toute autre personne souhaitant perfectionner son approche « planification ».

Pré-requis

Niveau débutant MS Project®.

Les + de la formation

Pratique de Microsoft Project® sur une large panoplie d'exercices.
Cas pratiques à partir de fichiers modèles directement opérationnels.
Renforcement de l'appropriation post formation grâce au fascicule d’exercices supplémentaires et au livret sur  Microsoft Project® (Éditions ENI).
Une vision étendue des capacités du logiciel.