Formation Atelier Animer des réunions à distance

Animer une réunion d'équipe efficace et conviviale à distance

A distance

Session

Une solution opérationnelle 100% à distance !

LES OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Acquérir les 3 compétences clés de l'animation de réunion à distance
Identifier les bonnes pratiques pour animer à distance
Connaître les bonnes pratiques pour par favoriser la participation
Préparer une réunion productive et efficace

LE PROGRAMME

Pédagogie interactive d'une durée totale de 0,5 jour (30 minutes d'entretien amont et 30 minutes d'entretien aval + 2h de classe virtuelle)

1 - Entretien individuel en amont (30 min)

Le participant s'engage avec l'animateur sur l'atteinte de ses objectifs personnels en identifiant ses problématiques
Au cours de l'entretien :
Analyse de la situation du participant et de son contexte d'animation de réunions à distance
Identification de ses besoins spécifiques en animation de réunion
Mise en perspective

2 - Classe virtuelle (2H)

Objectif : acquérir les 3 compétences clés pour animer une réunion à distance
Préparer une réunion productive (Elaborer l'ordre du jour TOP, Préparer les supports ,les règles, le suivi attendu)
Animer à distance (la communication efficace, les visuels, les outils)
Connaitre les bonnes pratiques pour impliquer les participants (gérer les apartés, centrer et relancer, durée, interactivité et créativité, synthèse)
Modalités pédagogiques
Pour chaque compétence, le formateur utilise la méthode interrogative et participative qui répond à la pédagogie CSP issue des neurosciences –Appel/Apport/Ancrage
Le formateur transmet un savoir à travers des questions qui permettent aux participants de réfléchir et de trouver des réponses pertinentes.
Le formateur présente des situations spécifiques / études de cas, issues des entretiens individuels et fais réagir les participants.
ll utilise la reformulation pour s'assurer de la bonne compréhension des participants et synthétise avec les apports clésUn support est partagé et envoyé à chaque participant à la fin de l'atelier de formation.

3 - Entretien individuel en aval (30 min)

Objectif : accompagner le participant individuellement pour l'aider dans la mise en place des compétences travaillées en Classe virtuelle
Au cours de l'entretien :
Le participant ajuste sa mise en pratique et son plan d'action avec le formateur.
Questions, réponses, mise en perspective sur la prochaine réunion du participant.
Modalités techniques
Une invitation est envoyée par mail à chaque participant qui recevra le programme de l'atelier de formation et les modalités d'échange et de connexion.
A chaque étape, le formateur validera la présence suite au mail d'invitation qui sera le document de référence.
Une attestation de fin de formation sera envoyée à chaque participant
Utilisation de l'outil Webex pour la classe virtuelle
Un état des connexions/présences par l'outils webex délivrera les attestations de présence

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Public

Cadres, managers, responsables, chargés de projet, souhaitant animer des réunions plus productives et renforcer leur impact.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est demandé pour participer à cette formation

LES + DE LA FORMATION

Les + de la formation

Groupe de participants réduit.
Avec un animateur CSP expérimenté​.
Pédagogie interactive, apports ciblés, échanges de bonnes pratiques.
Entraînements sur les problématiques des participants.