Formation : Développer sa capacité de synthèse

Aller à l'essentiel à l'écrit comme à l'oral

Durée : 2 jours

Pour gagner du temps et de l'efficacité dans la synthèse, la formation Développer sa capacité de synthèse vous permettra d'aller à l'essentiel à l'écrit comme à l'oral.

LES OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

Gagner du temps et de l'efficacité dans la synthèse.
Sélectionner et structurer l'essentiel.
Produire une synthèse claire et exploitable.
Aller droit au but à l'écrit comme à l'oral.

LE PROGRAMME

À l'heure de l'urgence permanente, synthétiser à l'oral et à l'écrit est une compétence clé. Aller à l'essentiel permet de disposer des éléments importants pour analyser, décider et agir.

1 - Quels sont les enjeux de la synthèse ?

Analyser et synthétiser : une complémentarité.
Résumer les faits et aller à l'essentiel.
Différencier le résumé et la synthèse.
Faciliter la communication, les échange d'informations et les prises de décision.
Comment je me situe pour synthétiser à l'oral et à l'écrit ?

2 - Comment aller à l'essentiel rapidement ?

L'objectif : cibler une utilisation, un format et des mots-clés.
L'objectivité : distinguer les faits, les opinions et mes filtres.
Entrainement : comment distinguer les niveaux d'information ? 

3 - Par quelles étapes passer pour gagner en efficacité ?

Rassembler les informations : le fil rouge.
Choisir un plan en fonction de l'objectif et repérer le fil conducteur.
Sélectionner les informations : les critères du tri.
Regrouper, hiérarchiser et classer rapidement les informations.
Écouter ses interlocuteurs et prendre des notes.
Structurer les idées : le plan adapté.
Valoriser : les règles de la présentation.
Se relire efficacement.
Entrainement afin de détecter l'essentiel ou de rechercher des informations, d'utiliser des types de plan et un fil rouge et de rédiger une synthèse.

4 - Comment m'exprimer de façon concise et efficace à l'écrit et à l'oral ?

La simplification pour se faire comprendre.
Le choix des mots pour marquer les idées fortes en adaptant le vocabulaire.
Les règles de style pour la clarté et la concision.
Les supports : e-mail, présentation...
Les 3 étapes de la synthèse orale, le jeu des synthèses orales minute, synthèse d'une prise de parole et répondre aux questions de façon synthétique.

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Public

Tout collaborateur administratif, technicien, ingénieur, chargé d'études, auditeur, expert qui conçoit des synthèses et les présente.

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

LES + DE LA FORMATION

Les + de la formation

Outils opérationnels pour informer, convaincre et faire réagir.
Travail personnalisé à partir de cas professionnels concrets.
Exercices d'échauffement mental, droit au but, tout savoir avec la synthèse minute.